El coordinador de corretaje brinda apoyo al equipo de asesoría de inquilinos y propietarios de Blanca CRE en la gestión de transacciones, marketing, investigación y las operaciones diarias de los corredores.
Please fill out the form below to submit your application. We appreciate your interest and will review each submission carefully.
Blanca Commercial Real Estate es la firma independiente líder en servicios de bienes raíces comerciales en Florida, que ofrece estrategias personalizadas basadas en datos para propietarios, ocupantes y desarrolladores. Fundada en 2009, nuestra base es un enfoque centrado en el cliente, un profundo conocimiento del mercado y la pasión por lograr resultados de alto impacto. Nuestros servicios incluyen representación de propietarios e inquilinos, adquisición y disposición de propiedades, administración de inmuebles y servicios de consultoría.
Nuestra misión es sencilla: impulsar el éxito de nuestros clientes mediante soluciones personalizadas, integridad, creatividad y un compromiso inquebrantable con la excelencia.
Nos fijamos metas altas y las superamos constantemente. Al potenciar a personas excepcionales y mantener los estándares más exigentes, creamos un entorno donde el talento prospera y el potencial se desarrolla al máximo.
RESUMEN DEL PUESTO
El coordinador de corretaje brinda apoyo al equipo de asesoría de inquilinos y propietarios de Blanca CRE en la gestión de transacciones, marketing, investigación y operaciones diarias de corretaje. Este puesto es ideal para un profesional al inicio de su carrera que busque construir una base sólida en bienes raíces comerciales dentro de un entorno de corretaje dinámico y de alto rendimiento. El candidato ideal es detallista, organizado y proactivo, con sólidas habilidades de comunicación, facilidad para utilizar herramientas de IA que mejoren la productividad de los corredores y capacidad para gestionar múltiples prioridades para un equipo de corretaje activo.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Apoyo administrativo y de corretaje
• Gestionar calendarios y coordinar visitas y recorridos de propiedades en nombre de los corredores asignados
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional, actuando como punto de contacto para otros corredores y posibles inquilinos
• Distribuir materiales de marketing y folletos promocionales a otros corredores y clientes potenciales según las indicaciones recibidas
Gestión de transacciones
• Coordinar la preparación y presentación oportuna de propuestas de arrendamiento y acuerdos de comisión
• Asegurar que todos los documentos de las transacciones sean precisos, estén completos y se archiven correctamente durante todo el ciclo de vida del acuerdo
Marketing y gestión de listados
• Mantener y actualizar los listados de propiedades comerciales en CoStar, los sitios web de la empresa y los canales de redes sociales
• Colaborar en la implementación de estrategias de marketing para promocionar propiedades y atraer a posibles inquilinos
Investigación de mercado
• Apoyar al Director de Investigación de Mercado en la captura de datos, el análisis del mercado y la identificación de objetivos de prospección
• Realizar estudios de mercado para identificar al público objetivo y colaborar en proyectos de investigación según sea necesario
REQUISITOS
• 0 a 2 años de experiencia en bienes raíces comerciales, marketing, administración de empresas o un campo relacionado
• Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar con confianza con corredores, clientes y otros agentes
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); se valorará el conocimiento de CoStar o portales inmobiliarios
• Soltura en el uso de herramientas de IA (como Claude, Microsoft Copilot o plataformas similares) para apoyar la investigación, la redacción y la eficiencia en el flujo de trabajo diario
• Licenciatura
• Licencia de bienes raíces de Florida, o capacidad para obtenerla dentro de los 6 meses posteriores a la incorporación
LO QUE OFRECE BCRE
• Remuneración competitiva
• Seguro médico, dental y de visión
• Cultura de oficina colaborativa y de alto rendimiento en el corazón de Brickell
• Plan de crecimiento claro dentro de una firma líder en bienes raíces comerciales del sur de Florida, incluida la oportunidad de transicionar a un puesto de corretaje
El puesto de Office Manager/Recepcionista es el primer punto de contacto de la sede de Blanca CRE en Brickell Avenue y desempeña un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina. Este cargo combina las tareas de recepción con responsabilidades más amplias de gestión de oficina, brindando apoyo a corredores, ejecutivos y personal en un entorno dinámico.
Please fill out the form below to submit your application. We appreciate your interest and will review each submission carefully.
SOBRE Blanca CRE
Blanca Commercial Real Estate es la firma independiente líder en servicios de bienes raíces comerciales en Florida, que ofrece estrategias personalizadas basadas en datos para propietarios, ocupantes y desarrolladores. Fundada en 2009, nuestra base es un enfoque centrado en el cliente, un profundo conocimiento del mercado y la pasión por lograr resultados de alto impacto. Nuestros servicios incluyen representación de propietarios, representación de inquilinos, adquisición y disposición de propiedades, administración de propiedades y servicios de consultoría.
Nuestra misión es sencilla: impulsar el éxito de nuestros clientes mediante soluciones personalizadas, integridad, creatividad y un compromiso inquebrantable con la excelencia.
Ponemos el listón muy alto y lo elevamos continuamente. Al potenciar a personas excepcionales y mantenernos bajo los más altos estándares, creamos un entorno donde el talento prospera y el potencial se desarrolla al máximo.
RESUMEN DEL PUESTO
El gerente de oficina/recepcionista es el primer punto de contacto en la sede de Blanca CRE en Brickell Avenue y desempeña un papel central para garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina. Este puesto combina las tareas de recepción con responsabilidades más amplias de gestión de oficina, brindando apoyo a corredores, ejecutivos y personal en un entorno dinámico. El candidato ideal es una persona pulcra, organizada, proactiva, con sólidas habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno profesional.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Recepción y atención al cliente
• Recibir y orientar a visitantes, clientes, corredores y proveedores de manera profesional y acogedora
• Responder, filtrar y dirigir las llamadas entrantes; gestionar la línea telefónica principal de la oficina
• Gestionar la programación de salas de conferencias y preparar los espacios para reuniones con clientes, cierres y reuniones internas
• Recibir, clasificar y distribuir el correo y los paquetes entrantes; coordinar el correo saliente y las necesidades de mensajería/envíos
Gestión de oficina
• Mantener una oficina profesional, organizada y bien abastecida; gestionar las relaciones con la administración del edificio y los proveedores
• Realizar pedidos y gestionar el inventario de suministros de oficina, artículos de cocina/despensa y equipos
• Coordinar las solicitudes de mantenimiento de la oficina, reparaciones y citas de servicio con proveedores (TI, limpieza, impresoras, etc.)
• Apoyar la logística de incorporación para nuevas contrataciones (preparación del espacio de trabajo, acceso, suministros, materiales de bienvenida)
• Ayudar en la coordinación de eventos de la firma, celebraciones festivas y eventos de agradecimiento a clientes
• Realizar el seguimiento y procesamiento de facturas y gastos de oficina; coordinar con el departamento de contabilidad los pagos a proveedores
• Brindar apoyo en la gestión de inventario y proveedores, según sea necesario, para las oficinas auxiliares de Blanca CRE, incluyendo la supervisión de equipos de tecnología de la información, teléfonos y sistemas de oficina relacionados.
Apoyo administrativo
• Brindar apoyo administrativo a los corredores y al equipo directivo, incluyendo la programación de reuniones, correspondencia y preparación de documentos
• Ayudar con el formato y la impresión de materiales de marketing, propuestas y paquetes de presentación
• Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados para los registros de la oficina
• Apoyar en proyectos especiales y otras tareas asignadas por el director de operaciones (COO) y la alta dirección
REQUISITOS
• Más de 2 años de experiencia en puestos de recepción, gestión de oficina o apoyo administrativo; se valorará experiencia en bienes raíces comerciales o servicios profesionales
• Actitud profesional y sólidas habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar con confianza con clientes, corredores y ejecutivos
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); facilidad para aprender nuevas herramientas de software
• Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título técnico o universitario
LO QUE OFRECE BCRE
• Compensación competitiva
• Seguro médico, dental y de visión
• Cultura de oficina colaborativa y de alto rendimiento en el corazón de Brickell
• Oportunidad de crecimiento dentro de una firma líder de bienes raíces comerciales en el sur de Florida
Stay connected and be the first to hear about new career opportunities.